Diffusion des conseils municipaux sur Internet
Le Ministère de la Cohésion des Territoires et des Relations avec les Collectivités Territoriales, a rendu publique le vendredi 15 mai 2020 une circulaire à propos de l'installation des conseils municipaux.
Le ministère indique qu'il sera possible de réunir les conseils municipaux sans présence du public, ou avec un effectif limité et adapté à la salle et au respect des "mesures barrières". En cas d’absence de public, la publicité de la réunion pourra être assurée par sa retransmission en direct par tout moyen (par Internet ou à l'extérieur de la salle).
Ces mesures visent à assouplir les conditions de réunion du conseil municipal afin de garantir le respect des mesures de distanciation sociale et la protection des personnes vulnérables, conformément à l’avis du 8 mai 2020 du Conseil scientifique sur la réunion d’installation des conseils municipaux et des EPCI à fiscalité propre.
Si vous optez pour la retransmission de votre conseil municipal en vidéo, ce guide vous présente quelques possibilités pour le faire :
1. Une solution éprouvée : Cisco Webex
Cisco est un spécialiste mondial des réseaux. Avec Webex, Cisco propose une solution de visio-conférence qui se déploie en 5 minutes et qui ne nécessite que l'installation d'un petit ajout pour le navigateur.
L'offre de base est gratuite et permet la participation de 100 personnes. Elle est limitée à 24h d'utilisation ce qui est largement suffisant pour la tenue des conseils municipaux.
Concernant le respect de la vie privée, Cisco est certifiée Privacy Shield ce qui vous permet de l'utiliser dans le cadre du RGPD.
Avantages :
- Mise en place ultra rapide
- Application très complète et testée
- L'offre gratuite peut convenir à une toute petite collectivité
Inconvénients :
- Nécessite l'installation d'un plug-in pour le navigateur
- Les participants doivent indiquer un email et mot de passe
- Offre gratuite limitée à 24 heures de conférences
2. Une solution déjà utilisée par de nombreuses collectivités : Starleaf
Starleaf est une société anglaise qui édite des solutions pour salle de conseil et propose une solution de vision-conférence évoluée.
Avantages :
- Pas de limites dans le nombre de participants avec la version payante
- Application complète avec beaucoup de fonctionnalités
- Propose en complément un pont téléphonique pour rejoindre via téléphone
Inconvénients :
- Coût annuel très important
- L'offre gratuite n'est pas suffisante (20 participants maximum, pas de possibilité de bloquer les commentaires et micros des participants, pas d'enregistrement possible...)
3. Faire du direct avec Youtube
Si par manque de moyens techniques ou économiques les deux premières solutions ne sont pas satisfaisantes pour vous, nous vous proposons un guide pour diffuser en direct avec Youtube. Cela nécessite l'utilisation d'un compte Google.
Avantages :
- Gratuit et illimité en nombre de participants
- Solution pensée pour faire du direct
- Les participants n'ont besoin que d'un navigateur
Inconvénients :
- Préparation au moins 24h à l'avance
- Vous devrez réaliser un certain nombre de paramétrages
- Il faut disposer d'un compte Google ou en créer un