Enquêtes en ligne – Sondages

Enquêtes en ligne et sondages : utilisation de formulaires (ou de questionnaires) pour recueillir des données à vocation statistique. Application : recueillir des avis, des idées, prioriser des orientations ou des actions.

Tout questionnaire papier peut être transféré en version dématérialisée.

Application recommandée pour extraire des statistiques à partir des réponses à une enquête : « Enquêtes en ligne » (LimeSurvey)

Si votre questionnaire correspond à une demande spécifique à chaque réponse et qui nécessite un suivi, nous conseillons l'utilisation de démarches simplifiées.

1. Rendez-vous sur l'adresse :

https://enquetes.ternum-bfc.fr (vous devez avoir un compte sur Territoires numériques BFC et avoir les droits sur le service Enquêtes en ligne.

2. Page d’accueil : le tableau de bord de l’ensemble de vos questionnaires

3. Création d’un questionnaire

4. Créer vos premières questions

5. Modifier le nom du groupe de questions qui comprendra une ou plusieurs questions

6. Renommer la première question et les paramètres d'une question

7. Ajoutez une question et chosir le type de question

Les différents types de questions dans limesurvey : https://manual.limesurvey.org/Question_types/fr

Astuce : pour valider un champ texte pour lequel vous attendez un format spécifique, vous pouvez utiliser le champ

Insérer une "expression régulière qui permettra de contrôler le contenu attendu :

• pour valider un adresse mail :

/^.+?@.+?\..+$/

• pour valider un numéro de téléphone fixe ou mobile :

/(0|\\+33|0033)[1-9][0-9]{8}/

Les expressions régulières permettent de contrôler le type, le nombre, de caractère, leur séquence.... (vous pouvez les tester ici : https://regex101.com

8. Prévisualiser  votre question, vos groupes de questions ou le questionnaire complet

9. Fixer les conditions pour l’affichage de questions

10. Paramètres de votre enquête : page d'accueil, lien....

11. Mettez votre enquête en conformité avec le RGPD

Si vous comptez collecter des données à caractère personnel avec votre questionnaire Lime Survey, vous devez respecter quelques obligations :

1. Faire apparaître toutes les mentions minimales d’information sur le support de collecte
2. Collecter le consentement de la personne concernée. Ce guide montre la mise en conformité d'une enquête dont la base légale est le consentement. Dans ce cas, vous pouvez obtenir ce consentement à l’aide d’une case à cocher. Si votre base légale est une autre, vous devrez adapter l'exemple donné. Pour cela, veuillez vous référer à votre DPO.

Lime Survey dispose des options nécessaires pour remplir ces deux obligations. Ce guide vous montre comment les utiliser :

1. Connectez-vous à Lime Survey et accédez à votre questionnaire.
Vous verrez le lien « Politique de confidentialité » dans le menu. Cliquez dessus :

2. Sélectionnez l’option « Texte en ligne » qui fera apparaître les mentions obligatoires avec une case à cocher obligatoire :
 

3. Remplissez « Etiquette de la case à cocher de la politique du questionnaire » et « Message concernant la protection de données du questionnaire » :

Remplissez « Etiquette de la case à cocher de la politique du questionnaire » avec ce texte :

Remplissez « Message concernant la protection de données du questionnaire » avec ce texte tout en modifiant le texte entre crochets par les informations adéquates :

Le traitement de données à caractère personnel dans la plateforme de Territoires Numériques est soumise à toutes les obligations imposées par le RGPD. Pour en prendre connaissance, nous proposons de consulter notre page RGPD et utilisation des services de Territoires Numériques par ses adhérents.