Flux comptables : paramétrage métier du parapheur

Le service Parapheur intervient afin de permettre la signature électronique des bordereaux avant qu'ils soient transmis à la Trésorerie.

Un paramétrage métier est nécessaire, de manière à ce que le service s'adapte à votre organisation. Il est notamment possible :

• d'ajouter des étapes de validation en amont de la signature électronique
• de définir des circuits spécifiques en fonction des types de bordereaux, par exemple, en fonction du budget ou des montants
• de mettre en place une imperméabilité des accès pour les bordereaux contenant des informations confidentielles, telles la PAIE

Avant de paramétrer le service, nous devons donc déterminer avec vous un certain nombre de points.

Informations nécessaires au paramétrage

1- Quels-sont les types de bordereaux à gérer ?

Le paramétrage par défaut est DEPENSE, RECETTE, PAIE, PJ. Celui-ci permet de traiter les cas les plus simples où les circuits sont les mêmes quel que soit le budget.

Si les circuits de validation sont différents en fonction du budget, le paramétrage sera du type :  DEPENSE_PRINCIPAL, RECETTE_PRINCIPAL, DEPENSE_ASSAINISSEMENT, RECETTE_ASSAINISSEMENT....

2- Pour chaque type de bordereau, que est le circuit adapté ?

Quelques exemple :

• Tous les bordereaux, quels que soit le budget sont signé par le DGS, à l'exception des bordereaux de PAIE qui sont signés par le Président
• Les bordereaux du budget principal sont signés par le Maire, tandis que ceux du CCAS sont signé par le Président du CCAS
• Tous les bordereaux sont signés par le Maire mais doivent être visés au préalable par le DGS.

Le tableau suivant doit donc être préparé en amont du paramétrage

3- Quels utilisateurs sont associés aux parapheur intervenant dans les circuits ?

Remplir le tableau suivant