Comment archiver une consultation ?
Pour améliorer le visuel de votre tableau de bords de consultations, une fois la procédure close vous pouvez la passer en statut "A Archiver".
Vous pouvez également télécharger le DIC.
1. L'archivage manuel
Depuis le bandeau supérieur :
- Passez la souris sur Passation
- Cliquez sur Toutes les consultations
Pour passer la consultation au statut "A Archiver" :
- Cliquez sur l'onglet Décision pour visualiser la liste des consultations au statut "Décision"
- Cliquez sur le bouton d'action Passer le statut A Archiver
- Validez le message :
Le statut de la consultation a évolué. La consultation n'est plus dans votre tableau de bord des consultations en cours mais est toujours disponible dans les Archives :
2. L'archivage automatique
Sont passées au statut "A Archiver" automatiquement :
- Toutes les consultations au statut "D" qui n'ont pas été modifiées depuis plus de 24 mois ;
- Toutes les consultations au statut "OA" qui n'ont pas été modifiées depuis plus de 24 mois ;
- Toutes les consultations au statut "EV" qui n'ont pas été modifiées depuis plus de 24 mois.
Sont exclues de ce traitement les consultations SAD et AC (qui peuvent faire l'objet de suite).
3. Télécharger le Document Intégral de la Consultation (DIC) manuellement (Option n°1)
Une fois une consultation passée au statut "A Archiver", il est possible de récupérer manuellement le DIC.
Pour cela, cliquez sur Télécharger le DIC (vous récupérez ainsi le DIC via un dossier zippé)
Nota bene : Cette première option vous permet de télécharger DIC par DIC. Si vous souhaitez télécharger l'intégralité de vos DIC, dirigez vous vers le point 4 ci-dessous :
4. Télécharger le Document Intégral de la Consultation (DIC) en masse (Option n°2)
Une fois votre consultation passée au statut "A Archiver", il est possible de récupérer tous vos DIC ou plusieurs DIC.
Dans un premier temps, faites dérouler le curseur "afficher" afin que toutes vos consultations apparaissent sur une seule et même page.
Dans un second temps, cochez les cases des consultations dont vous souhaitez récupérer les DIC, puis, cliquez sur l'onglet "télécharger les dossiers sélectionnés" se trouvant en bas à droite de votre écran.
Un message apparaît. Veuillez cliquer sur le bouton "poursuivre" afin que votre demande soit validée.
Un bandeau vert vient ensuite confirmer votre demande de téléchargement.
Une fois le téléchargement terminé, vous recevrez un e-mail indiquant l'adresse où les archives sont disponibles (attention, le téléchargement peut prendre du temps).
Vous pouvez alors récupérer vos DIC, en retournant sur l'onglet "passation", 'archives" et "mes téléchargements asynchrones" (capture d'écran ci-dessous) :
Vous retrouverez ici, la liste de vos téléchargements. Cliquez sur l'icône à droite de votre écran, située en dessous de "télécharger" pour pouvoir récupérer vos pièces.
Fin