Comment envoyer une invitation à concourir ?
Dans le cadre des procédures restreintes, vos consultations ne sont pas visibles du grand public. Seuls les opérateurs économiques autorisés peuvent accéder à l'annonce sur la Salle des Marchés.
Pour ce faire, il faut leur envoyer une invitation à concourir dans laquelle vous leur communiquerez un code d'accès leur permettant de participer à la consultation.
Une fois votre consultation validée, cliquez sur l'icône "enveloppe" pour accéder au module de messagerie sécurisée :
Cliquez sur "envoyer une invitation à concourir" :
Vous accédez à la messagerie sécurisée :
Sélectionnez et/ou renseignez les adresses courriels des fournisseurs invités à participer à cette consultation restreinte, puis validez :
Le pavé supérieur du message est repris automatiquement à partir des informations de la consultation, notamment le code d'accès à la consultation et le lien d'accès direct.
Pensez à compléter le pavé central avec votre message.
Ajoutez si besoin une pièce jointe.
Vérifiez l'option d'envoi sélectionnée. Le mode avec AR préalable à l'accès au contenu du courrier est recommandé dans ce cas de figure.
Pour finir, cliquez sur "envoyer".
Votre message est envoyé et tracé dans votre profil acheteur.
Le fournisseur va recevoir un courriel automatique, l'invitant à cliquer sur un lien pour accéder au contenu de votre message :
En cliquant, il accuse réception de votre message et obtient le code d'accès à la consultation :
De votre côté, dans le pavé "suivi des messages" vous visualisez l'accusé de réception du message :
