Comment mettre en ligne une consultation ?

Suite à la mise à jour de la salle des marchés, ce tutoriel est en cours de revue. Merci de votre compréhension.

 

Retrouvez ici les étapes du processus de mise en ligne d'une consultation dans la Salle des Marchés.

Depuis la page d'accueil de votre Salle des Marchés, dans le menu de gauche cliquez sur Consultations > Créer une consultation

Le processus de mise en ligne se déroule en 5 à 9 étapes. Vous pouvez enregistrer votre saisie à tout moment pour la reprendre et la finaliser plus tard. Votre consultation sera alors stockée avec le statut "élaboration" jusqu'à sa validation.

Astuce : utilisez notre "mémo consultation" pour préparer en amont votre mise en ligne.

1. Identification 

Ce premier onglet est déterminant pour la suite de la procédure car il s'agit de saisir les éléments-clés de votre consultation.

Renseignez les 5 champs obligatoires.

Cochez la case DUME si vous l'avez autorisé dans votre DCE et complétez les champs :

Pour le lieu d'exécution cliquez sur le bouton "carte" à droite du champ.

Une carte apparait.

Sélectionnez le département où sera exécuté votre marché.

Remplissez ensuite l'onglet code CPV en renseignant directement le code, ou, à l'aide de mots clés.

Puis, précisez si votre marché est alloti ou non. Si celui-ci ne l'est pas, justifiez le non allotissement.

Enfin, indiquez si il y a des considérations sociales et/ou environnementales dans votre marché.

 

Indiquez la date limite de remise des offres pour votre consultation. Utilisez l'icône "calendrier" pour sélectionner la date ou saisissez la en respectant ce format jj/mm/aaaa hh:mm.

Vous pourrez modifier cette date pendant la phase de consultation tant que la date limite n'est pas dépassée.

Renseignez ici les modalités d'accès et insérez les pièces de votre DCE (voir capture d'écran ci-dessous) : 

1. Dans un premier temps, choisissez le mode d'accès à votre DCE. Soit, un accès total au public, soit un accès restreint. En cas d'accès restreint, un code sera donné aux entreprises que vous aurez préalablement sélectionné (utilisation de notre messagerie sécurisée).
2. Dans un second temps, téléchargez votre RC.
3. Puis insérez votre DCE dans un dossier ZIP.
4. Enfin, validez votre saisie de ce 1er onglet via l'icône "enregistrer et rester sur cette page". 

 

Nota Bene : les onglets du processus s'activent selon votre choix à cette étape "identification".

Ici, consultation non allotie, avis publié sans passer par la plateforme et sans DUME Acheteur :

 

Ici, consultation allotie, avis publié depuis cette plateforme et avec DUME Acheteur :

 

Après enregistrement de ce 1er onglet les champs, "type de contrat" et "type de procédure" sont grisés et ne peuvent plus être modifiés. Si vous vous êtes trompés sur ces champs il faudra créer une nouvelle consultation (Pensez bien à supprimer la consultation erronée).

 

2. Données complémentaires (le cas échant)

Afin que cet onglet puisse être accessible, cochez "je souhaite publier un avis de publicité depuis cette plateforme pour cette consultation", situé sur la page 1 "identification".

Une fois cette case sélectionnée, les onglets 2 et 9 peuvent être complétés.

 

Les données complémentaires sont composées de 7 blocs qui doivent être renseignés.

Tout d'abord, la forme juridique du groupement attributaire, la durée maximale du marché et la procédure.

Puis, les conditions de participations, les critères d'attribution et le régime financier.

Enfin, les adresses et correspondants pour cet avis.

Veillez à ce que les informations données dans cet onglet 2, correspondent aux pièces de votre marché.

Une fois vos champs remplis, cliquez sur enregistrer et rester sur cette page, en bas de votre écran.

3. Lots (le cas échéant)

Cliquez sur l'icône "+" dans l'onglet lots pour ajouter un lot  :

 

Une fenêtre apparaît (capture d'écran ci-dessous). Renseignez les champs et validez votre saisie :

Répétez l'opération pour chaque lot de votre marché :

Légende :

1. Prévisualiser le lot
2. Modifier le lot
3. Dupliquer le lot
4. Supprimer le lot
5. Visualiser tous les lots
6. En cas de nombreux lots à créer, importez les depuis un tableur

4. DUME (le cas échéant)

Toutes les infos sur le DUME :

• Comment créer une consultation avec un DUME Acheteur ?
• Vidéo commentée : création d'une consultation avec un DUME

5. Calendrier

Indiquez ici la date de mise en ligne de votre marché.

Elle peut avoir lieu soit, dès la validation finale de la consultation, soit à une date ultérieure à la validation (à indiquer dans cet onglet), soit à la date d'envoi au BOAMP ou enfin, à la date de publication au BOAMP.

ATTENTION : les deux boutons "date d'envoi au BOAMP" et "date de publication au BOAMP" ne fonctionnent pas. Vous voudriez bien ne pas les utiliser. Nous reviendrons vers vous une fois le problème solutionné.

 

6. Pièces 

Complétez ici votre DCE, en ajoutant d'autres pièces que votre RC, DCE (avis de marché par exemple).

Pour la gestion des envois postaux complémentaires prévus, laissez cocher par défaut (la dématérialisation étant obligatoire depuis 2018).

 

7. Modalités 

Renseignez ici les modalités de réponse pour le fournisseur à votre consultation.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

+ d'info sur la signature électronique :

• La signature électronique, késako ?

8. Accès

Cet onglet vous permet de gérer les accès à votre consultation. Vous pouvez rattacher votre consultation à un service en particulier de votre organigramme ou à toute l'entité. Les invités permanents sont automatiquement ajoutés à votre consultation (le statut d'invité permanent est modifiable par les administrateurs de la plateforme dans le pavé "paramétrage" du menu de gauche ).

 

1. Vous pouvez accéder au détail des habilitations de la personne en cliquant sur l'icône "loupe". Les habilitations sont modifiables par un administrateur via le pavé "paramétrage" dans le menu de gauche.

 

2. Vous pouvez ajouter individuellement des utilisateurs de votre entité à votre consultation.

Lancez la recherche via le nom ou le service. Cochez la(les) personne(s) à ajouter. Précisez si cette personne doit avoir des droits de suivi seuls ou des droits d'action sur la consultation. Validez la liste.

9. Publicité 

Choisissez ici le support pour votre publicité. 

Pour cela, cliquez sur "choix des supports ci-dessous" et sélectionnez le type d'avis que vous souhaitez publier.

Cette étape 9 étant la dernière, vous pouvez demander la validation de fin de saisie en vous reportant au point 10 ci-dessous "validation de fin de saisie de consultation".

10. Validation de fin de saisie de consultation

Vous n'avez rien oublié, tous les onglets ont bien été complétés ?

Vous pouvez donc demander la validation de fin de saisie de consultation en cliquant sur le bouton "demande de validation" situé en bas à droite de l'écran :

Une fenêtre apparaît alors. Vous devez confirmer la validation. Pour cela, cliquez sur valider.

Un message situé en haut de votre écran, vous confirme le bon déroulé de l'opération.

1. La consultation passe du statut E :"Elaboration" au statut EV : "En attente de validation" (sous-entendu : en attente de validation pour mise en ligne de la consultation) :

2. La mise en ligne de la consultation sera effective (visible par les opérateurs économiques) qu'après une seconde validation pour mise en ligne : se reporter à la fiche Valider une consultation

 

3. Vous pouvez modifier votre consultation à tout moment, lorsque le statut de celle-ci est en EV "En attente de validation".

+ d'info sur la suite du processus :

• Consultation restreinte : envoyer une invitation à concourir
• Dupliquer une consultation / créer une suite
• Supprimer une consultation

Fin

Mémo consultation pour vous aider à préparer vos marchés en amont de la mise en ligne