Soumis par jkurtzmann le mar 06/08/2019 - 09:19

Comment mettre en ligne une consultation ?

Retrouvez ici les étapes du processus de mise en ligne d'une consultation dans la Salle des Marchés.

Depuis la page d'accueil de votre Salle des Marchés, dans le menu de gauche cliquez sur Consultations et annonces > Créer

Le processus de mise en ligne se déroule en 5 à 7 étapes. Vous pouvez enregistrer votre saisie à tout moment pour la reprendre et la finaliser plus tard. Votre consultation sera alors stockée avec le statut "élaboration" jusqu'à sa validation.

Astuce : utilisez notre "mémo consultation" pour préparer en amont votre mise en ligne.

1. Identification de la procédure

Ce premier onglet est déterminant pour la suite de la procédure car il s'agit de saisir les éléments-clés de votre consultation.

Renseignez les champs :

Nota Bene : les onglets du processus s'activent selon votre choix à cette étape "identification".

Ici, consultation non allotie et sans DUME Acheteur :

Ici, consultation allotie et avec DUME Acheteur :

Validez votre saisie de ce 1er onglet via l'icône "disquette". Un message vous confirme le bon déroulé de l'opération.

Nota Bene : après enregistrement de ce 1er onglet les champs "type d'annonce, "type de contrat" et "type de procédure" sont grisés et ne peuvent plus être modifiés. Si vous vous êtes trompés sur ces champs il faudra créer une nouvelle consultation (créez une suite pour gagner du temps, puis pensez bien à supprimer la consultation erronée).

2. DUME (le cas échéant)

Toutes les infos sur le DUME :

3. Lots (le cas échéant)

Cliquez sur l'icône "+" pour ajouter un lot, renseignez les champs et validez votre saisie :

Répétez l'opération pour chaque lot de votre marché :

Astuce : en cas de nombreux lots à créer, importez-les depuis un tableur

4. Calendrier

Indiquez ici la date limite de remise des offres pour votre consultation. Utilisez l'icône "calendrier" pour sélectionner la date ou saisissez-là en respectant ce format jj/mm/aaaa hh:mm.

Vous pourrez modifier cette date pendant la phase de consultation tant que la date limite n'est pas dépassée.

La date de mise en ligne peut avoir lieu soit dès la validation finale de la consultation soit à une date ultérieure à la validation à indiquer dans cet onglet.

5. Pièces du marché

Ajoutez ici les pièces constitutives de votre consultation : le règlement de consultation, le DCE (fichier zippé impérativement), autres pièces annexes éventuelles.

Vous pouvez autoriser le téléchargement partiel des pièces du DCE. Par exemple dans un DCE avec beaucoup de lots un fournisseur peut être intéressé pour ne télécharger que les lots auxquels il souhaite répondre au lieu d'avoir à télécharger l'ensemble du dossier.

L'accès au DCE peut être public (visible de tous sur la plateforme) ou restreint (vous adressez un message d'invitation à concourir uniquement aux fournisseurs pertinents pour votre consultation et l'accès se fait grâce à au code transmis).

6. Modalités de réponse

Renseignez ici les modalités de réponse pour le fournisseur à votre consultation.

+ d'info sur la signature électronique :

7. Droits d'accès

Le dernier onglet vous permet de gérer les accès à votre consultation. Vous pouvez rattacher votre consultation à un service en particulier de votre organigramme ou à toute l'entité. Les invités permanents sont automatiquement ajoutés à votre consultation (le statut d'invité permanent est modifiable par les administrateurs de la plateforme dans le pavé "paramétrage" du menu de gauche ).

index1

Vous pouvez ajouter individuellement des utilisateurs de votre entité à votre consultation.

Lancez la recherche via le nom ou le service. Cochez la(les) personne(s) à ajouter. Précisez si cette personne doit avoir des droits de suivi seuls ou des droits d'action sur la consultation. Validez la liste.

index2

8. Validation et mise en ligne

Votre consultation est prête à être mise en ligne ?

Soumettez-la à la validation en cliquant sur l'icône en bas à gauche de l'écran :

Un message vous confirme le bon déroulé de l'opération et la consultation passe en statut "En attente de validation" :

La consultation sera mise en ligne à disposition des opérateurs économiques après la validation.

+ d'info sur la suite du processus :

Fin

Mémo consultation pour vous aider à préparer vos marchés en amont de la mise en ligne